Vacatures

Solliciteer nu

Bestuursondersteuner College van Bestuur DCTerra 0,6-0,8 (2210)

0,6 - 0,8 FTE | Vacaturenummer: 2210 | Sluitingsdatum: 09 november 2024

Deze baan

Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waarbij je een grote variëteit aan werkzaamheden hebt? Ben je dienstverlenend, beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is plannen en organiseren één van je talenten? Dan zijn we op zoek naar jou! Als bestuursondersteuner bij DCTerra in Assen ben je een spin in het web. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op het bestuurssecretariaat op rolletjes verlopen en ontzorg je het College van Bestuur. Kies voor DCTerra voor een uitdagende en ondersteunende werkomgeving. Zo versterken we samen de toekomst van onze vo-leerlingen, mbo-studenten, vavo-leerlingen en cursisten volwasseneneducatie.

Werken aan de toekomst als bestuursondersteuner
Meebouwen aan een nieuw team. Zo geef jij nieuwe kansen en mogelijkheden de ruimte. Drenthe College en Terra zijn in augustus gefuseerd en in een nieuw bestuursteam werken we samen aan het verder professionaliseren van het bestuurssecretariaat. Daarbij zijn jouw ideeën van harte welkom!
In nauwe samenwerking met je beide collega bestuursondersteuners ondersteun je het College van Bestuur bij hun werkzaamheden. Je werkt in principe voor één van de bestuurders maar springt in als hulp nodig is.
Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, kunt prioriteren en weet afspraken en werkzaamheden slim te organiseren. Het managen van de agenda is één van je belangrijkste taken. Je bent zelfstartend en proactief doe je voorstellen hoe het werk nóg beter kan. Zo verbeteren en vernieuwen we onszelf en ons onderwijs. Daarom ben jij als gedreven bestuursondersteuner bezig met het:

• beheren van de drukke en complexe agenda.
• houden van overzicht over de algemene mailbox en die van de bestuurder.
• communiceren met interne en externe contacten.
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief de bijbehorende facilitaire zaken.
• bewaken van de afronding van lopende zaken en het signaleren van urgente verzoeken.
• structureren en archiveren van informatie waarmee je de administratie op orde houdt.

Werken bij DCTerra
Wij zijn sterkmakers van nu voor later. Dat zijn we voor ons onderwijs, onze studenten, leerlingen, regio, bedrijven én partners. Met elkaar verbinden staat hierin centraal. Want samen ontdekken we talenten. En samen kijken wij naar de toekomst. Zo ontstaat vertrouwen in onszelf, in de ander en in elkaar. Vanuit die basis doen en durven we. We ondernemen, tonen lef, begeleiden, coachen, ontdekken, proberen uit, zijn eigenwijs én pakken aan. Dat doen we graag samen met jou!

Met je collega bestuursondersteuners werk je in het bestuursteam samen met de twee bestuurssecretarissen en de bestuursadviseur. Jouw enthousiaste team omschrijft zichzelf als actief en betrokken. We werken op een open en informele manier samen en staan voor onze dienstverlening. Efficiëntie, eigenaarschap en humor zijn kenmerken die daarbij horen.

Wij zoeken

Jouw talenten
Jij durft te doen vanuit je eigen kracht. Dat zien we bij jou vooral door het slim uitvoeren van taken. Het zelfstandig nemen van een beslissing. En het denken in oplossingen. Waar jij energie van krijgt? Er net een beetje extra uithalen! Ook heb je als bestuursondersteuner:

• MBO+ niveau verkregen door een relevante opleiding en werkervaring.
• Meer dan 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• Het vermogen om in een complex bestuurlijke omgeving stabiel en stressbestendig te zijn.
• Digitale vaardigheden en weet je het maximale uit Microsoft Outlook en Teams te halen.

Wij bieden

Veel mogelijkheden
Je krijgt hoe dan ook veel vertrouwen en vrijheid. En daarnaast op basis van een fulltime werkweek:

• tussen € 2.821,- en € 4.189,- bruto per maand (schaal 8).
• een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
• een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris.
• 30 vastgestelde vakantiedagen en extra compensatiedagen om zo alle schoolvakanties vrij te hebben.
• een opleidingsbudget voor je eigen groei en organisatie brede workshops vanuit de interne academie zodat je de tools hebt om een Sterkmaker te blijven.
• de mogelijkheid om hybride te werken.

Vragen?

Solliciteer nu en versterk de toekomst
Solliciteren kan tot en met 8 november 2024. Natuurlijk bekijken we jouw sollicitatie zorgvuldig en met plezier. Binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek. Het eerste gesprek vindt plaats op woensdag 13 november 2024.
Nadat we elkaar in het echt ontmoet hebben volgt er, in het mooiste geval, een tweede gesprek. Wie weet versterk jij binnenkort DCTerra.

Vragen
Wil je meer informatie? Petra Mulder Smit, bestuurssecretaris, helpt jou graag verder als het om de functie-inhoud gaat via 06 52 00 49 31 of p.muldersmit@dcterra.nl. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure, dan helpt de afdeling HR Office jou graag verder via vacatures@drenthecollege.nl.

Solliciteer nu

Reacties van uitzendbureaus worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Alleen digitale reacties op deze vacature worden in behandeling genomen.

Deel deze vacature